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WHS
随着维州四级封城,大部分的“维民”都被强制规定在家办公。由于很多公司都没有在家办公的经历,因此 问题接踵而来。身为老板的,觉得团队工作效率降低,又担心上班时间找不到人;然而员工们都在抱怨上下班没了界限,比平常在办公室上班更累。但不可否认,在家办公或任何远程工作的办公模式多少都给雇主增加了一些法律风险。 在家工作 Work From Home 的 Work Health & Safety(WHS)风险 因每位员工“在家办公场所”的环境不一样,所以会导致员工健康或安全的不可控风险相比在办公室里来的高。所以雇主也应采取一些措施把该风险减低,但是建议各位雇主在实施某项措施之前,请先与员工商议。同时,雇主有义务监督现有的措施,以确保该措施不会造成其他方面的风险。  ➡ 雇主的义务 员工在家/远程办公时,雇主在WHS上需考虑的事项如: 身上有旧伤的员工需要特别注意; 雇主与员工之间的沟通频率和方式; 员工的工作计划,工作量,活动和工作时间管理; 员工的工作环境如:桌子,椅子,电脑等摆放是否正确; 员工的工作习惯和体育锻炼; 员工的心理健康和福祉,以及; 员工的其他责任,如: 员工是否需要督促孩子们的在线学习或其他顾家的责任。 雇主必须尽一切合理的努力来协助与管理员工在家/远程办公面临的风险。 ➡ 员工的义务 除了雇主有义务之外,员工也应自己注意在家办公的环境,尽量减少在家办公的健康与安全风险,如员工应该: 遵守公司的相关规定与了解如何安全与正确的完成工作; 根据雇主提供的指示,正确地使用工作设备; 保持安全的工作环境,如在指定的工作区域内,员工可能需要移动家具以确保可以舒适的出入,确保有充足的光线,通风的空间,与避免有任何锋利的表面或减少绊倒的危险; 管理好家中安全系统,如维护电气设备,安装和维护烟雾报警器 ; 如果有任何的有关风险或潜在风险和有危害的可能,请及时通知雇主; 在有任何会影响在家工作的健康和安全性的变化,及时汇报于雇主。 如何降低在家办公的风险 雇主与员工应及时沟通,致力完成以下几点: 员工足够了解如何设立一个安全的家庭办公环境。 例子:从健康的方面考虑,员工也应该避免长时间坐在工作的地方 (长时间维持坐姿); 任何必要的工作设备,雇主都应允许员工借带回家; 员工除了需遵守平常常规的工作场所政策和程序外,也应遵守雇主在这期间制定在家办公的规定,并自我评估,提交报告; 雇主与员工应定期沟通; 雇主应该给员工提供有关心理健康和福祉服务的信息和支持; 雇主应该安排一名专员负责与员工就在家工作的相关问题进行交流和理解。如果员工有任何疑问或顾虑的话也应该及早跟雇主沟通; 为了确保员工有一个符合健康和安全要求的工作环境下,雇主可以要求检查员工的家庭工作环境。这可以通过虚拟方式(例如照片或视频)来实现,从而无需进行实地检查。同时对于一些特殊行业,雇主如有必要可以聘请工作场所健康和安全专业人士来协助评估员工在家办公的风险。 员工在家办公的心理健康  Mental Health 在这段被新冠疫情影响的期间,由于很多公司都没经历过在家办公,可能有些员工身心健康也因此受影响。 雇主在WHS的职责不仅仅是针对员工的身体健康,同时,也需照顾员工的心理健康。这意味着雇主必须在合理可行的范围内,尽量减少会导致员工心理问题的风险。 在家办公可能会给员工带来与在平常工作的环境里更多的心理问题。 社会心理危害是指因工作上的安排或公司管理中,给员工心理带来的压力或感觉。 员工在心理健康上的社会心理危害包括: 员工之间容易感觉到隔阂; 与在办公室工作相比,员工可能更容易有疏离感,因为从上级所得到的的支持可能比较少或较为困难; 工作需求的变化,如受新冠疫情的影响多少都会给某些员工增加了一些工作量;...
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