墨尔本国际公证律师
文件用于中国大陆，无须再办理领事认证 中国自 2023 年 11 月 7 日起适用《取消外国公文书认证要求的公约》（海牙认证公约）。澳大利亚文件经公证并取得 DFAT 海牙认证后，即可在中国大陆使用，无须再经中国驻澳大利亚使领馆认证。
在澳大利亚签署或出具、需在中国或其他国家使用的文件，通常须经国际公证律师（Notary Public）公证，并由澳大利亚外交贸易部（DFAT）办理海牙认证（Apostille），方可被境外机构接受。
富文律师事务所提供中英双语国际公证服务，协助客户确认接收机构的要求、准备文件、完成公证，并安排 DFAT 海牙认证，确保文件一次办理即符合要求。
按文件类型确定办理路径
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文件类型 |
常见例子 |
办理路径 |
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本人签署的文件 |
授权委托书、同一人声明、放弃继承声明、婚姻状况声明 |
在公证律师面前签署并公证 → DFAT 海牙认证 |
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文件副本 |
护照、驾照、学历学位证书、成绩单 |
公证律师核对原件并出具公证副本 → DFAT 海牙认证 |
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公司文件 |
公司注册证书、董事会决议、股东名册、授权签字人证明 |
公证律师公证或核证 → DFAT 海牙认证 |
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澳大利亚政府签发的原件 |
出生证、结婚证、AFP 无犯罪记录证明 |
通常可直接申请 DFAT 海牙认证，无须公证 |
办理前最重要的一步，是向国内接收机构确认其对文件格式、内容、翻译及认证方式的要求。不少文件被退回，并非因为公证有误，而是格式不符合接收机构的要求。
办理国际公证前，先确认认证路径
澳洲文件用于海外时，通常需要先确认三个问题：文件在哪里出具、要在哪个国家或地区使用、接收机构要求什么形式。
有些文件可以直接申请海牙认证，有些文件需要先由国际公证律师 Notary Public 见证或认证副本，再提交 DFAT 办理 Apostille 或 Authentication。若文件涉及中国大陆使用，还需要根据具体接收单位要求，判断是否需要翻译件、声明书、委托书或其他 supporting documents。
富文律师行可以在办理前帮助客户确认认证顺序，让文件准备更清楚、更稳妥。
办理流程
- 确认接收机构要求：向国内接收机构确认文件格式、内容、是否须翻译及认证方式。如有指定模板，请一并提供。
- 起草或审阅文件：律师根据用途起草委托书或声明书，或审阅您提供的文件，确保内容完整、表述准确。
- 公证：本人携带身份证件原件，在公证律师面前签署文件；律师核实身份后出具公证证书。
- 海牙认证：公证文件提交 DFAT 办理海牙认证。可由您自行递交，或由我们代为安排。
- 寄送使用：认证完成后，文件可直接寄往国内或交由受托人使用。
所需材料：
- 有效身份证件原件：澳大利亚护照、中国护照或驾照
- 待公证文件，或接收机构提供的模板
- 办理同一人声明的，另备中国身份证、旧护照或户口资料等历史身份文件
- 办理公司文件的，另备 ASIC 查册报告及董事会授权文件
富文律师事务所提供的国际公证律师业务包含
用于中国境内房产、继承及个人事务
- 房产买卖、过户、贷款及收取房款的授权委托书
- 同一人声明（中国身份证与澳大利亚护照、中文姓名与英文姓名对应同一人）
- 放弃继承权声明、继承相关委托书
- 婚姻状况声明、单身声明
- 银行账户、社保及公积金事务的授权委托书
- 未成年子女出行同意书、监护委托书
身份、学历及民事文件
- 护照、驾照及公民证书的公证副本
- 学历学位证书、成绩单的公证副本
- 出生证、结婚证、离婚令及更名证明的海牙认证
- AFP 无犯罪记录证明的海牙认证
公司及商事文件
- 公司注册证书、ASIC 查册报告及存续证明
- 公司章程、董事会决议及股东会决议
- 董事及股东名册、授权签字人证明
- 用于在中国设立公司、开立账户或参与诉讼的授权委托书
阅读更多文章了解：
更多国际公证相关的信息可以点击下面的链接。我们的国际公证律师撰写了多篇关于委托书、同一人声明、放弃继承权及海牙认证的文章，帮助您一次备齐文件，避免因格式或认证方式不符而被国内机构退回。
